周报最费时间的地方不是「写」,是「想写什么」。把这一步交给 AI,你只负责把流水账丢给它。
一、先攒一份「原料库」
平时顺手记,比周五硬憋强十倍。推荐用任意笔记 App 建一个「本周流水」清单,看到就记一句:
- 完成了:XX 需求上线、YY 客户跟进
- 进行中:ZZ 方案评审(预计下周出)
- 卡点:缺设计资源,已同步 leader
- 下周计划:推进 AA、启动 BB
二、套用这个提示词
把下面的内容整段发给任意 AI(豆包 / Kimi / ChatGPT 都行),把「【】」换成你的原料:
你是我的周报助理。根据以下本周工作流水,输出一份给leader看的周报:
- 结构:本周进展(3-5 条,用数据/结果说话)、进行中、风险与卡点、下周计划
- 语气:专业、简洁、不邀功但体现价值
- 每条不超过 40 字
【本周流水】
- 完成了会员拉新活动上线,新增注册 1200+
- 跟进华东区 3 个客户,2 个进入合同阶段
- 卡点:数据看板排期靠后,已提需求
- 下周:启动 Q3 复盘、准备双周会材料
三、三步成稿
- 把 AI 输出粘贴到公司模板,删掉它自己加的客套话。
- 给每条补一个真实数字(没有就写「推进中 / 已对齐」)。
- 周五 17:30 发出去——比周一补交体面得多。
💡 进阶:把「你公司常用的周报格式」也写进提示词,让 AI 直接按格式吐,省掉排版这步。
四、避坑
- 别让 AI 编数据,数字必须是你自己的。
- 「风险与卡点」别省,leader 最看这个。
- 涉及人名/客户名时,先脱敏再丢给 AI。