原则:给 AI 说清「表头在哪、想算什么、结果放哪」,它给你的公式基本能直接用。下面 3 个是最常卡住打工人的场景。
1. VLOOKUP 跨表匹配
需求:在「订单表」里根据订单号,从「价格表」查对应单价。
请用 Excel 公式实现:在 Sheet1 的 C2 单元格,根据 A2 的订单号,
去 Sheet2 的 A:B 区域(A 是订单号,B 是单价)查找并返回单价。
要求精确匹配。
AI 会返回类似:=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)。照抄即可。
2. 条件格式高亮
需求:销售额低于 1000 的行标红。
我想对 B2:B200 设置条件格式:当单元格数值小于 1000 时,填充红色。
给我具体的设置步骤和公式。
💡 AI 不仅能给公式,还能一步步教你在菜单里点哪——对不熟悉 Excel 的人最友好。
3. 数据透视汇总
需求:按「地区」汇总「销量」和「金额」。
我有一张表,字段是:地区、销售员、销量、金额。
请用数据透视表实现:行按地区分组,值求和销量和金额。
给出在 Excel 里创建的步骤。
通用提示词模板
你是 Excel 专家。请针对下面的需求给出可直接使用的公式或步骤:
- 注明公式应放在哪个单元格
- 用【】标注需要我替换的引用(如【价格表!A:B】)
- 如果可能,给出常见报错原因
【我的表格结构】
【我想实现的效果】
避坑
- 区域引用用绝对引用
$A$2:$B$100,下拉时才不会跑偏。 - AI 偶尔把列数数错,套用前先核对区域列数。
- 涉及工资/隐私数据,脱敏后再截图给 AI。